Sincronización entre ordenadores Mac y dispositivos móviles
OmniFocus permite sincronizar la base de datos con un servidor o un disco para que todos sus Mac y su iPhone o iPod touch estén al día.
Para abrir el panel de preferencias Sincronización, seleccione Preferencias en el menú OmniFocus y haga clic en el botón Sincronizar.
Por omisión, OmniFocus está ajustado para sincronizar Nada; en este caso, la única base de datos relevante es la que está situada en la carpeta Librería.
Paso 1: Trasladar los datos antiguos al archivo comprimido
Si ha estado utilizando OmniFocus durante más de dos meses, puede que desee archivar los elementos antiguos o no utilizados antes de configurar la sincronización. Seleccione Trasladar los datos antiguos al archivo comprimido en el menú Archivo; la base de datos será más ligera y se sincronizará más rápidamente, sobre todo con un iPhone o un iPod touch.
Paso 2: Seleccionar un método de sincronización
Para sincronizar, debe conservar una copia de "servidor" o "sincronización" de sus bases de datos en algún lugar, así como permitir que OmniFocus la consulte periódicamente. Existen varios tipos de lugares donde puede guardar la copia de sincronización, y cada uno de ellos está representado por un botón en el panel Sincronización:
Omni Sync Server: nuestra opción de sincronización por omisión recomendada. La solución de sincronización propia de Omni es una forma fiable y totalmente compatible de compartir su base de datos de tareas con el resto de dispositivos compatibles con OmniFocus, incluida su perfecta integración con OmniFocus para iPhone y iPad. Y lo mejor de todo, ¡es gratis! Haga clic en el botón de registro para comenzar, o en el botón Información de la cuenta para iniciar sesión en una cuenta existente.
Bonjour: si desea realizar la sincronización a través de una red local, esta es una solución que permite a los equipos Mac y otros dispositivos de su red local detectar y sincronizarse con una copia de su base de datos de OmniFocus.
Disco: para sincronizar la base de datos de OmniFocus, puede utilizarse cualquier cosa que pueda montar y editar como disco en el Finder, como una unidad USB portátil, una Time Capsule de la red local o un servidor de archivos al que pueda acceder por Internet. Tenga en cuenta que los iPhone y iPod touch no pueden montar discos a través de la red, a diferencia de un Mac, por lo que este método de sincronización no funcionará con ellos.
Avanzado (WebDAV): se trata de un tipo de servidor para compartir archivos en Internet que ofrecen algunos proveedores de servicios de alojamiento. Consulte con su proveedor para saber si puede configurar su propio espacio WebDAV. Tenga en cuenta que los proveedores que no cumplan plenamente el estándar WebDAV podrían no funcionar correctamente.
Paso 3: Seleccionar una ubicación de sincronización
Omni Sync Server: el botón de registro (o Información de la cuenta) le llevará a https://www.omnigroup.com/sync/, donde podrá configurar y acceder a los detalles de su cuenta o recuperar una copia de seguridad de sus datos.
Bonjour: haga clic en Conservar la base de datos de sincr. en este Mac y, a continuación, introduzca una contraseña para proteger la base de datos. OmniFocus realiza entonces una copia de sincronización de la base de datos que está disponible para los demás ordenadores Mac y dispositivos de la red.
Disco: al sincronizar con un disco, aparece una ventana para elegir una ubicación. Compruebe que el disco esté montado, desplácese hasta la ubicación del disco que desea utilizar y haga clic en el botón Establecer ubicación de sincronización.
Avanzado (WebDAV): introduzca su dirección WebDAV en el campo Ubicación. Si su proveedor lo permite, puede utilizar https para aumentar la seguridad de la transmisión de datos; en cualquier caso, el sistema http habitual también funciona.
Paso 4: Sincronización
Haga clic en el botón Sincronizar ahora para iniciar su primera sincronización. Como todavía no posee una base de datos de sincronización, la primera sincronización consistirá en crear una y copiar en ella todos los datos que tiene en OmniFocus.
Paso 5: Configurar otros Mac y dispositivos
Cuando haya sincronizado totalmente su base de datos con el servidor por primera vez, podrá indicar a los demás ordenadores Mac y dispositivos portátiles que pueden acceder a ella.
Configuración de otro Mac: siga de nuevo los pasos 1, 2 y 3 en ese Mac, utilizando los mismos ajustes. (Si está utilizando Bonjour, haga clic en Conectar a una base de datos de sincr. existente y seleccione el Mac que configuró anteriormente.) Cuando sincronice ese Mac, encontrará la base de datos existente en el servidor.
Configuración de un iPhone, iPod touch o iPad: OmniFocus está disponible para iPhone, iPod touch y iPad en la tienda App Store. Si su dispositivo está en la misma red inalámbrica que su Mac, puede abrir OmniFocus en ese dispositivo e indicar que se obtengan los ajustes de sincronización de su Mac por nombre. De lo contrario, haga clic en el botón "Enviar ajustes", situado en el panel de preferencias Sincronización de OmniFocus en el Mac, para enviarse a sí mismo un enlace especial por correo electrónico. (Si no ve estos ajustes, haga clic en el triángulo de la esquina izquierda, junto al texto "OmniFocus para dispositivos iOS...", para ver estas opciones.) Abra el mensaje de correo en el dispositivo móvil y pulse el enlace; OmniFocus hace el resto.
Paso 6: Mantenerse sincronizado
Un minuto después de efectuar cualquier cambio, OmniFocus sincroniza automáticamente con el servidor. Incluso si no modifica nada, OmniFocus se sincroniza una vez cada hora. También puede sincronizar manualmente seleccionando Sincronizar con el servidor en el menú Archivo o haciendo clic en el botón Sincronización de la barra de herramientas. Mientras la sincronización de OmniFocus esté activada en todos sus ordenadores y dispositivos portátiles, y siempre que estos puedan acceder a la base de datos situada en el servidor, todos ellos se mantendrán actualizados.